Yasal belgeleri elektronik olarak imzalamak biraz zahmetli olabilir. Bağımsız olan kağıt emsallerinin aksine, özellikle Google Dokümanlar ve Drive’da çalışıyorsanız, her şeyi düzgün bir şekilde imzalamak, paraflamak ve tarih atmak için genellikle farklı tarayıcı sekmelerine atlamanız gerekir. Ancak bu, Google’ın alfa testinden beta aşamasına geçtiğini Dokümanlar ve Drive’da e-İmza desteğine ilişkin duyurusuyla yakında değişecek.
The Mediazone tarafından tespit edildiği üzere, Google Workspace Individual aboneleri artık açık beta sürümüne doğrudan erişime sahip. Bu arada, “belirli Google Workplace” hesaplarının (bazı Business, Enterprise, Education ve Nonprofit müşterilerini içeren bir havuz) yöneticileri, Google’ın talep formu aracılığıyla beta sürümüne kaydolabilir. Bu daha geniş kullanılabilirlik, Google’ın Haziran 2022’de e-İmzaları ilk kez kullanıma sunmasından bir yıldan biraz daha uzun bir süre sonra gelir.
eİmza özelliğine erişimi olan Workplace aboneleri, imza talep edebilecek, bekleyen imzaların durumunu görebilecek ve tamamlanan sözleşmeleri görüntüleyebilecek. The Mediazone’e göre, belgelere hem tam imzalar hem de paraflar için form alanları ve ayrıca otomatik doldurmaya ayarlanabilen bir “imzalanma tarihi” kutusu ekleyebilirsiniz. Google ayrıca yakında çıkacak olan birkaç özellikle de dalga geçti: denetim izleri, tek bir belgede birden fazla imza, Gmail dışı kullanıcılardan imzalar ve PDF dosyalarına e-İmza ekleme.
e-İmza desteği, Google Workspace Individual kullanıcıları için 8 Ağustos’ta kullanıma sunuldu, ancak Google, özelliğin herkes için görünmesinin 15 gün kadar sürebileceğini söylüyor. Workspace müşterileri için beta başvuruları, özelliğin “önümüzdeki birkaç hafta” içinde onaylanması ve etkinleştirilmesiyle birlikte şimdi başlıyor.
Ne yazık ki, bu özelliğin tüketici hesaplarına gelip gelmeyeceği konusunda hâlâ bir bilgi yok; bu nedenle, bir Workspace planınız yoksa (ve abone olmayı düşünmüyorsanız), elektronik imzaları yakalamak için alternatif bir yöntem kullanmanız gerekecek. . Örneğin, bir PDF düzenleyici kullanmanın denenmiş ve doğrulanmış bir yöntemi her zaman vardır.