Üretkenlik kraldır ve üretkenlik paketlerinin hüküm süren kralı, çoğumuzun hatırlayabildiğinden beri Microsoft Office olmuştur. Ancak en azından son on yıldır sessiz bir darbe yaşanıyor ve bilgili kullanıcılar ve işletmeler yavaş yavaş Microsoft’un paketinden Google Workspace uygulamalarına geçiyor.
Kendi adıma, 2009’dan beri yarım düzine farklı şirkette ağırlıklı olarak Google uygulamalarında çalışıyorum ve birisi bana bir .docx veya .xlsx eki e-posta gönderdiğinde gözlerimi devirecek bir noktaya ulaştım. Geçiş yapma zamanı gelmedi mi? İşte MS Office’i bir kenara bırakmanız için beş neden ve Microsoft’un paketini elinizde tutmaya değecek iki büyük neden.
1. Google Workspace çoğunlukla ücretsizdir ve işletmeler için oldukça ucuzdur.
Robert Strohmeyer / PCWorld
Microsoft, Office bir şey olduğu sürece Office paketi için yüzlerce dolar talep ediyor. Bugün, Office 365, Kişisel için yılda 70 ABD Doları ile İş Ekstra için yılda 264 ABD Doları arasında değişen fiyatlarla, çeşitli uygulamalarının farklı kombinasyonlarından oluşan, biraz farklı ve görünüşte keyfi sürümlerle geliyor. Evet, işletme oranları karşılaştırılabilir, yıllık 72 $ ve 264 $, daha büyük işletmeler büyük paketten indirimli oranlar alıyor. Ancak kişisel kullanım için Google uygulamaları kesinlikle ücretsizdir. Bir kuruş değil. Sadece bir hesap oluştur ve işini yap. Tüm arkadaşları gibi çocuklarım bile bunu kendi başlarına anladılar.
2. Google daha kolay işbirliği sunar.
Başlangıcından itibaren, Google’ın uygulama paketi işbirliği için oluşturulmuştur. İnternete öncelik veren Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar vb., doküman paylaşmanın ve dokümanlar üzerinde ortak çalışmanın yeni nesil çalışanlar için norm haline geldiği ve Microsoft’un bu alanda yıllarca geride kaldığı bir zamanda tasarlandı. Office 265 işleri hızlandırmış olsa da, Sharepoint ve OneDrive arka uçlarına dayanan Microsoft’un işbirliği deneyimi ağır ve kafa karıştırıcı olmaya devam ediyor. Ancak Google uygulamaları, kimin ne yaptığını görmeyi, değişiklikleri bulup geri almayı ve farklı kullanıcıların değişikliklerini kaydetmesini beklemeden tüm bunları gerçek zamanlı olarak yapmayı kolaylaştırır.
Jon Phillips/Dökümhane
3. Her yerden kesintisiz erişim
Hem Office365 hem de Google Workspace çevrimiçi olarak çalışır ve herhangi bir cihazdan erişilebilir, ancak Google’ın sistemi öncelikle kolay erişim ve paylaşılabilirlik için tasarlanmıştır; burada Microsoft Office, kolay erişim ve paylaşım için pek çok sinir bozucu engelle sonuçlanan iş sınıfı bir güvenlik önyargısına sahiptir. İster bir tarayıcı kullanıyor olun, ister bir mobil cihazda Google’ın yerel uygulamalarını kullanıyor olun, Google Drive’a ulaşmak her zaman Microsoft OneDrive ile uğraşmaktan daha kolaydır. Muhtemelen, bir şey paylaşmak istediğiniz herkesin bir Gmail hesabı vardır ve Google Drive’a erişmek için gereken tek şey budur.
Robert Strohmeyer / PCWorld
3. Google uygulamaları daha basit
Sadelik iki ucu keskin bir kılıç olabilir, ancak ortalama bir kullanıcı için Google Dokümanlar ve E-Tablolar ile çalışmak Microsoft Office’ten çok daha kolaydır. Google Drive, paketin içinde yerleşik olduğundan, öğeleri nereye koyacağınız konusunda fazla endişelenmenize gerek yok. Yeni bir doküman oluşturup yazmaya başlayabilirsiniz. Temel biçimlendirme araçları oradadır ve gelişmiş özelliklere erişmek mümkün olsa da çoğu kişinin buna gerçekten ihtiyacı yoktur. Google, kolay bir arayüz oluşturmak ve karmaşık öğeleri kullanıcının önünden uzaklaştırmak konusunda harika bir iş çıkardı.
4. Google sürekli olarak kapsamlı entegrasyonlar ekler
Office365’in belirli bir sürümünü satın aldığınızda (temel kişisel sürüm size altı uygulamanın yanı sıra Defender ve OneDrive sağlar), sabit bir uygulama koleksiyonuna sahip olursunuz. Buna karşılık, Google Workspace her zaman genişlemektedir. Google uygulamalarının sağ üst köşesindeki Google Apps menüsünü açın ve Dokümanlar ve E-Tablolar’dan Keep, Formlar ve Voice’a ve hatta Youtube’a kadar uzanan 20’den fazla uygulamanın bir listesini alırsınız. Google’ın uygulama ekosisteminin tümü, şu veya bu şekilde Google Workspace ile çalışarak belgelerinizi ve içeriğinizi aralarında paylaşmanızı kolaylaştırır.
5. Muhtemelen zaten Google Apps’ınız var
Gmail hesabına hiç kaydolmamış olanlardan biri değilseniz, muhtemelen zaten Google Workspace’e sahipsiniz ve muhtemelen zaten kullanıyorsunuzdur. ücretsiz. Yapacak veya satın alacak başka bir şey yok. Sadece kucakla.
Neden Microsoft Office’i korumak isteyebilirsiniz?
Google’ın uygulamaları mükemmel değildir ve her zaman en sağlam seçenekler değildir. Microsoft’un üretkenlik vaadinin kolayca kazandığı iki büyük alan vardır: Sunumlar ve süper gelişmiş elektronik tablolar.
Gelişmiş veri düzenleyicileri Excel’i tercih ediyor
Google E-Tablolar basit ve kullanımı ve içinde ortak çalışma kolay olsa da, Excel’in gelişmiş yeteneklerine bir mum tutmaz. Ortalama bir kullanıcı asla bir pivot tablo oluşturamaz veya Excel gerektiren türden karmaşık analizler yapamaz, ancak Yapmak bu şeylere ihtiyacınız varsa, bu iki araç arasındaki karşılaştırma yakın bile değil.
Robert Strohmeyer / PCWorld
Uzman sunucular PowerPoint’i tercih ediyor
Kariyerim boyunca PowerPoint’in karmaşıklığını takdir edecek kadar ciddi sunum oluşturma çalışmaları yaptım. Devasa bir görsel stil ve efekt galerisine sahiptir ve katmanlı, veriye dayalı görseller oluşturma yaklaşımı Google Slaytlar’dan çok daha üstündür. PowerPoint’in güçlü bir kullanıcısı haline geldiyseniz, Slides’ın aşırı basitleştirilmiş nesneleri tarafından hemen engellenmiş hissedeceksiniz.
Birkaç kez, gerçekten istediğim görünümü ve hissi elde etmek için sunum destelerimi PowerPoint’te oluşturdum, ardından slaytları kullanmak veya ekip üyelerine dağıtmak için Google Slaytlar’a aktardım. Hangisinin üstün sunum aracı olduğunu beyan etmeye gelince, bu oldukça lanet bir gerçektir.
Sonuç olarak
Çoğu kişi için, ücretsiz Google uygulamaları yalnızca ücretsiz olmakla kalmaz, aynı zamanda Microsoft Office’in olduğundan daha kolay kullanılır ve işbirliği yapılır. Zaten çoğumuzun Gmail veya Youtube hesapları olduğundan, zaten Google hesaplarımız var ve herhangi bir ek abonelik veya seçenek olmadan orada çalışabiliriz. Ancak, görsel sunum veya veri analizinde özel ihtiyaçları olan ciddi profesyoneller için, Microsoft hala geniş bir farkla üstünlüğünü koruyor. Ve bu yeteneklere gerçekten ihtiyacınız varsa, şirketinizin sizin için Office365 aboneliğinizi satın alması gerekir. Zor kazandığınız parayı buna harcamayın.